HRIS adalah sistem yang sangat penting untuk mendukung pengelolaan karyawan di perusahaan menengah ke atas. Oleh karena itu, banyak yang mencari tahu contoh HRIS. Sebut saja HRIS Murni Teguh dan HRIS SSSS (SSSS HRIS).
Pengertian HRIS
HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System. Pengertian HRIS adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data-data pegawai dalam suatu organisasi.
Software HRIS adalah software yang umumnya digunakan untuk melakukan tugas-tugas seperti perekrutan, pengelolaan karir, pengelolaan gaji dan tunjangan, pengelolaan absensi, dan lain-lain.
Software ini memungkinkan organisasi untuk mengelola data pegawai secara efisien dan akurat, serta memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan SDM.
Tujuan Sistem HRIS
Tujuan utama dari sistem HRIS adalah untuk membantu organisasi dalam mengelola data pegawai secara efisien dan akurat. Beberapa tujuan lain yang dapat dicapai dengan menggunakan sistem HRIS antara lain:
Mempermudah proses rekrutmen, seleksi, dan pengelolaan data pegawai baru.
Memudahkan pengelolaan gaji dan tunjangan pegawai, serta pengelolaan absensi dan cuti.
Mempermudah pengelolaan karir pegawai, termasuk pengembangan kompetensi dan peningkatan karir.
Memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan SDM, seperti analisis tren karyawan dan perencanaan kebutuhan SDM.
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data pegawai, dengan menyediakan akses yang mudah ke data yang diperlukan.
Mempermudah pemantauan dan pelaporan keuangan dan operasional yang berhubungan dengan SDM.
Mempermudah pengelolaan komunikasi antara manajemen dan karyawan.
Manfaat Aplikasi HRIS
Manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi HRIS adalah:
Efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data pegawai: Aplikasi HRIS memungkinkan organisasi untuk mengelola data pegawai secara cepat, akurat, dan efisien.
Peningkatan produktivitas: Aplikasi HRIS memudahkan proses rekrutmen, seleksi, dan pengelolaan data pegawai baru, sehingga dapat meningkatkan produktivitas organisasi.
Peningkatan kualitas pengambilan keputusan: Aplikasi HRIS memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan SDM, seperti analisis tren karyawan dan perencanaan kebutuhan SDM.
Peningkatan komunikasi dan koordinasi: Aplikasi HRIS mempermudah pengelolaan komunikasi antara manajemen dan karyawan, sehingga dapat meningkatkan koordinasi dan kolaborasi dalam organisasi.
Peningkatan kualitas layanan: Aplikasi HRIS mempermudah pengelolaan gaji dan tunjangan pegawai, serta pengelolaan absensi dan cuti, sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan yang diterima oleh karyawan.
Peningkatan pengelolaan karir pegawai: Aplikasi HRIS memudahkan pengelolaan karir pegawai, termasuk pengembangan kompetensi dan peningkatan karir, sehingga dapat meningkatkan kualitas SDM dalam organisasi.
Peningkatan keamanan data: Aplikasi HRIS menyediakan sistem keamanan yang baik untuk menjaga keamanan data pegawai dari akses yang tidak sah.
Contoh Program HRIS
Beberapa contoh program HRIS yang umum digunakan di berbagai jenis organisasi antara lain:
Oracle PeopleSoft: Merupakan solusi HRIS yang dikembangkan oleh Oracle Corporation, yang menyediakan fitur-fitur seperti pengelolaan karir, pengelolaan gaji dan tunjangan, pengelolaan absensi, dan lain-lain.
SAP SuccessFactors: Merupakan solusi HRIS yang dikembangkan oleh SAP, yang menyediakan fitur-fitur seperti rekrutmen, pengelolaan karir, pengelolaan kompetensi, dan pengelolaan performa.
Workday: Merupakan solusi HRIS yang dikembangkan oleh Workday, Inc, yang menyediakan fitur-fitur seperti rekrutmen, pengelolaan karir, pengelolaan gaji dan tunjangan, pengelolaan absensi, dan lain-lain.
iDempiere: Merupakan ERP yang menyediakan berbagai modul, termasuk HRIS, finance&accounting, supply chain, inventory, gudang, dan lain sebagainya.
Salah satu hal yang perlu dipertimbangakan saat memilih HRIS adalah apakah HRIS login tersebut bisa digunakan oleh jumlah orang yang tak terbatas. ERP iDempiere menyediakan fasilitas ini.
Kesimpulan
Kepanjangan HRIS adalah Human Resource Information System. HRIS berfungsi untuk mengelola semua hal terkait sumber daya manusia (karyawan) di suatu perusahaan, mulai dari administrasi, absensi, cuti, hingga penggajian.