Apa itu inventory atau kadang disebut inventori? Inventory merupakan hal yang sangat penting untuk dikerjakan oleh perusahaan. Jika kita tidak mengatur ataupun memilih jenis inventory sesuai dengan kebutuhan, maka tidak hanya akan mengganggu fungsi dari perusahaan, namun juga akan menjadi masalah tersendiri bagi para anggota untuk melakukannya di luar jam kerja. Oleh karena itu, ada beberapa faktor yang harus diperhatikan saat manajemen inventory:
Pengertian Inventory
Pengertian inventori adalah seperangkat barang yang ada dalam perusahaan dan berhasil dijual. Inventory juga mencakup barang-barang yang sedang dipakai oleh pihak lain, misalnya: pakaian yang telah dibeli oleh orang lain dan masih terpakai atau motor milik suatu penyewaan kendaraan.
Tujuan Inventory
Tujuan inventory adalah menciptakan rasa aman, kenyamanan, dan kepercayaan dalam membeli produk dan jasa yang dihasilkan perusahaan. Tujuan inventory yang baik adalah untuk:
Menjamin kelangsungan hidup perusahaan.
Meningkatkan kinerja bisnis secara efisien dan efektif dengan meminimalkan biaya yang dihasilkan dalam proses manufaktur dan pengiriman barang.
Mengurasi keseluruhan proses penjualan hingga mendapatkan pertumbuhan yang positif ketika mengatur seluruh bagian dari sistem pemasaran, distribusi, pengadaaan dan pengejarannya serta identifikasi peluang bisnis tersebut untuk membangun rencana strategis terpadu yang mampu memberikan nilai lebih bagi pelanggan-pelangan lainnya
Inventory opname itu apa?
Inventory opname adalah bagian dari manajemen inventaris yang memiliki fungsi untuk mengukur sejauh mana kekuatan dari aset dan kelemahan-kelemahan aset. Sementara itu, jumlah barang yang dimiliki oleh satuan organisasi akan mengikuti tingkat kesulitan mendapatkannya. Secara umum, inventory terdiri dari dokumen penyimpanan dan peta harta benda.
Dokumen ini berfungsi sebagai alat pengenalan secara akurat atas setiap unit harta benda yang ada di lingkungan suatu perusahaan. Peta berfungsi sebagai media pengenalan secara spesifik atas setiap divisi unit harta benda yang ada di lingkungan suatu perusahaan (Bawono & Widodo, 2008: 13).
Bagaimana caranya agar cek inventori dengan menggunakan ERP tersebut?
Adanya software ERP memudahkan seseorangan untuk melakukan rangkaian pekerjaan standar secara otomatis tanpa harus dilakukannya manual. Software ini dapat digunakan untuk mengendalikan data inventory stock dan transaksi produksi hasil proses produksi di industri maupun non industri dengan cara mendata produknya secara lengkap berdasarkan catatan manual ataupun digitalisasi data lebih awal, lama dan akurat (Tohudji et
Faktor Penyebab Penumpukan Inventory
Faktor penyebab penumpukan inventory adalah buruknya stock opname yang dilakukan. Stock opname itu apa? Stock opname adalah perhitungan stok secara fisik untuk disesuaikan dengan data di sistem.
Ada banyak contoh laporan stock opname persediaan yang bisa ditemukan di internet. Stock opname yang seperti ini bisa menimbulkan masalah:
Stock opname tidak dilakukan secara berkala
Stock opname tidak dilakukan sesuai dengan kebutuhan, misalnya pembelian terlalu banyak atau terlalu sedikit. Misalnya jika kami membeli barang yang relatif sembarangan maka akan ada penumpukan stock, dan akhirnya menghambat kinerja produksi dan mengganggu operasi perusahaan. Sebaliknya jika pembelian dibuat secara berkala maka akan membantu mendapatkan keuntungan dan mengurangi biaya karena harga yang dibeli untuk dijual kembali lebih rendah dari harga sebelumnya.
Stock opname dilakukan sendiri oleh pihak manajer, bisa berarti tim ahli yang berpengalaman ataupun non-keahlian saja (karyawan).
Cara Mengendalikan Penumpukan Inventory
Dalam mengendalikan inventori, kita dapat melakukan pencatatan inventory dengan cara sebagai berikut:
Stock opname (gunakan buku stok barang)
Pengawasan barang
Penjualan barang yang ada
Pembelian barang yang ada
Pentingnya Manajemen Inventory
Manajemen inventory adalah suatu proses yang mengukur kesamaan tingkat aktifitas dalam memperoleh, menjaga, memelihara dan mengelola barang-barang yang diperdagangkan. Manajemen inventory merupakan hal yang sangat penting dalam bisnis, karena ini akan membuat atau tidaknya suatu bisnis berhasil atau tidak. Salah satu manfaat yang bisa didapat dari manajemen inventory adalah:
Menganalisis secara terus menerus kebutuhan jumlah barang dan jasa untuk mendapatkan informasi tentang lancar penyediaan barangan dan jasa;
Meningkatkan efisiensi penggunaan alokasi waktu untuk pembelian serta pengiriman;
Merangsang timbulnya usaha-usaha bagi para vendor untuk melayani perusahaan anda sebagai supplier utama.
Konklusi
Manajemen inventory adalah proses kunci di setiap perusahaan dagang. Teknologi menjadi salah satu faktor penting dalam bisnis. Teknologi ini membantu anda untuk melakukan pekerjaan lebih cepat dan lebih efisien, misalnya dalam penghematan waktu, mendapatkan hasil yang lebih baik dengan menggunakan alat yang sesuai untuk pekerjaan tertentu.
Comentarios